Les erreurs courantes à éviter lors de l’utilisation d’une application d’état des lieux

L’utilisation d’une application d’état des lieux sur tablette est devenue courante dans l’immobilier, car elle permet de gagner du temps et de réduire les erreurs potentielles. Cependant, même avec une application, il est facile de commettre des erreurs si vous ne prenez pas certaines précautions. Dans cet article, nous allons aborder les erreurs courantes à éviter lors de l’utilisation d’une application d’état des lieux.

Ne pas préparer le bien avant l’état des lieux

Avant de réaliser l’état des lieux, il est important de préparer le bien en question. Cela implique de nettoyer le bien, de ranger les objets qui pourraient obstruer la vue et de vérifier l’état des équipements. Si vous ne préparez pas le bien à temps, vous risquez de manquer certains détails importants lors de l’état des lieux.

Ne pas vérifier le bon fonctionnement de l’application

Avant de commencer l’état des lieux, il est important de vérifier le bon fonctionnement de l’application. Assurez-vous que la tablette est entièrement chargée, que l’application est mise à jour et que tous les équipements nécessaires sont prêts à être utilisés. Si l’application ne fonctionne pas correctement, cela peut causer des retards et des erreurs lors de l’état des lieux.

Ne pas prendre le temps nécessaire pour réaliser l’état des lieux

Il est important de prendre le temps nécessaire pour réaliser l’état des lieux. Cela signifie que vous devez passer en revue chaque pièce et chaque équipement, en prenant des photos et en notant les détails pertinents. Si vous vous dépêchez, vous risquez de manquer certains éléments importants.

Ne pas communiquer avec le locataire ou le propriétaire

Il est important de communiquer avec le locataire ou le propriétaire avant et pendant l’état des lieux. Cela peut aider à clarifier certains détails et à éviter les malentendus. Par exemple, si le locataire a déjà signalé un défaut, assurez-vous de vérifier si le problème a été résolu avant de commencer l’état des lieux.

Ne pas sauvegarder régulièrement les données

Il est important de sauvegarder régulièrement les données de l’application pendant l’état des lieux. Si la tablette se bloque ou s’éteint soudainement, vous risquez de perdre toutes les données que vous avez collectées. Pour éviter cela, assurez-vous de sauvegarder régulièrement les données sur un serveur sécurisé.

En conclusion, l’utilisation d’une application d’état des lieux sur tablette peut aider à réduire les erreurs potentielles et à gagner du temps. Cependant, il est important de prendre certaines précautions pour éviter les erreurs courantes. En préparant le bien à l’avance, en vérifiant le bon fonctionnement de l’application, en prenant le temps nécessaire pour réaliser l’état des lieux, en communiquant avec le locataire ou le propriétaire et en sauvegardant régulièrement les données, vous pouvez maximiser votre temps pour réaliser celui-ci.

Il est également important de vérifier que toutes les informations nécessaires ont été renseignées dans l’application. Par exemple, il peut être facile d’oublier de noter les numéros de série des équipements, les dimensions des pièces ou les relevés des compteurs. Ces informations sont cependant cruciales pour établir un état des lieux complet et précis.

Une autre erreur courante est de ne pas prendre suffisamment de photos. Les photos constituent une preuve importante en cas de litige et permettent de documenter l’état du bien au moment de l’état des lieux. Il est donc recommandé de prendre des photos de chaque pièce sous différents angles, ainsi que de tous les détails importants tels que les fissures, les taches, les rayures, etc.

Enfin, une dernière erreur fréquente est de ne pas faire signer l’état des lieux à toutes les parties concernées. L’état des lieux doit être signé par le locataire et le propriétaire (ou leur représentant respectif) afin d’éviter tout désaccord ultérieur sur l’état du bien au moment de l’entrée ou de la sortie des lieux.

En évitant ces erreurs courantes, l’utilisation d’une application d’état des lieux peut grandement simplifier et accélérer le processus tout en garantissant un état des lieux complet et précis.