Un botón de micrófono y a hablar: el acta de entrega dictada en lenguaje natural

Imagine la escena. Acaba de llegar a una vivienda, el inquilino está allí con las llaves en la mano. Entran en el salón.

A partir de este instante, tiene dos opciones.

La primera, la que todo el mundo conoce: saca la tablet, crea la estancia, añade el sofá, busca «sofá» en el catálogo, marca su estado, abre el campo de observaciones, escribe y pasa al siguiente elemento. Durante veinte minutos, no aparta la vista de la pantalla. Mientras tanto, el inquilino mira al techo.

La segunda: pulsa el icono del micrófono y habla.

Esta segunda opción es la que hemos diseñado en Check-Immo y la que nuestros usuarios llevan meses utilizando. Un botón. Solo uno. Detrás, un motor que comprende una frase completa en lenguaje natural y ejecuta todo lo que contiene.

Dos formas de dejar trabajar a la IA

Opción 1: la cámara

Entra en el salón. Pulsa el icono de la cámara y toma varias fotos generales de la estancia: las paredes, el suelo, el mobiliario, las ventanas. Confirma las fotos.

En menos de diez segundos, la IA ha creado todos los elementos identificados. El sofá, las sillas, las paredes, la pintura, las persianas, los rodapiés, las lámparas. Y no se limita a nombrarlos: los describe. El estilo del mobiliario, el material, el color, los defectos visibles. Incluso llega a realizar una valoración previa de los desperfectos que detecta.

A usted solo le queda revisar y validar lo que la IA ha propuesto. Pasa de redactar a verificar, lo que cambia por completo el tiempo invertido y la dinámica de trabajo.

Opción 2: el micrófono

Aquí es donde la experiencia se vuelve diferencial. Pulsa el icono del micrófono y habla libremente, exactamente igual que si le dictara notas a un asistente a su lado.

Sin palabras clave que memorizar. Sin sintaxis rígida. Sin comandos que aprender. Habla con total naturalidad.

A continuación, tres ejemplos reales, del más sencillo al más avanzado.

Ejemplo 1: crear una estancia y sus elementos

Entra, pulsa el micrófono y dice:

«Crea la estancia salón y dentro pon un sofá, un mueble bajo y una televisión, todos en buen estado.»

Eso es todo. La aplicación crea la estancia Salón, añade tres elementos y asigna a cada uno el estado «buen estado».

El tiempo que antes perdía navegando por menús, ahora lo aprovecha para conversar con su cliente.

Ejemplo 2: entrar en el detalle

Una sola frase puede contener muchísima información. Observe este caso:

«Añade una nueva estancia salón. Pon dentro un sofá de tela azul con el reposabrazos roto, marca que su estado es malo. Luego añade una mesa de centro de madera, indica en observaciones que una de las patas se tambalea. Y añade seis sillas en buen estado, y anota que una de las seis tiene un pequeño golpe en la pata derecha.»

Con una sola intervención de voz, la IA ha procesado:

• la estancia Salón
• un sofá de tela, color azul, con la observación «reposabrazos roto», catalogado en mal estado
• una mesa de centro de madera, con la observación «una de las patas se tambalea»
• seis sillas en buen estado, con una observación individual en una de ellas: «pequeño golpe en la pata derecha»

Fíjese en lo que la IA deduce de forma autónoma: primero, que «seis sillas» son seis unidades individuales y que el golpe afecta a una sola, no a las seis. Después, que «una de las patas se tambalea» es una observación funcional que debe registrarse tal cual y no una simple calificación de estado. Es precisamente este tipo de matices lo que los sistemas basados en palabras clave no pueden interpretar.

Ejemplo 3: acta de salida con valoración económica completa

En los informes de salida o fin de contrato es donde la voz marca la mayor diferencia, ya que el nivel de detalle es crítico y hay importes en juego.

«Crea la partida pintura, ponla en mal estado. Añade en comentarios que es pintura blanca renovada hace un año, que el inquilino actual ha dejado muchísimas manchas y que requiere trabajos de reparación. Hay que presupuestar 5 m² de pintura a 50 € el metro cuadrado, más 4 horas de mano de obra a 75 € la hora, e imputa el total de estos desperfectos al inquilino.»

El resultado, sin tocar el teclado:

• una partida de Pintura creada y catalogada en mal estado
• un comentario completo con el historial (renovada hace un año), la constatación (manchas abundantes) y la conclusión (reparación necesaria)
• una valoración detallada: 5 m² × 50 € = 250 € de materiales, 4 h × 75 € = 300 € de mano de obra
• un total de 550 € imputado como desperfecto del inquilino

Obtiene un informe con mediciones, precio unitario, coste por hora, tiempo de ejecución e imputación de costes. En definitiva, un documento sólido ante cualquier desacuerdo con el inquilino, transparente para el propietario y plenamente justificable a nivel legal.

Intente redactar todo esto a mano en una tablet, de pie en un pasillo y con el cliente esperando al lado.

¿Y qué pasa cuando no hay cobertura?

Es una duda habitual y la primera que plantean los profesionales sobre el terreno. Un inventario suele terminar en un sótano, un garaje subterráneo o un trastero sin señal móvil.

La respuesta es muy sencilla: la IA se pausa, y nada más.

Usted continúa el acta de entrega con total normalidad, de forma manual, como siempre. Crear estancias, añadir elementos, tomar fotos, calificar estados o solicitar firmas: todo sigue operativo al 100 % sin conexión. No se bloquea nada ni se pierde ningún dato.

En cuanto recupera la cobertura, la IA se reactiva y puede retomar el dictado exactamente donde lo dejó.

Tenemos un principio claro: la inteligencia artificial debe ser un acelerador, nunca un obstáculo. Una aplicación de inventarios inmobiliarios que deja de funcionar sin conexión no sirve para el trabajo de campo.

Por qué casi ninguna aplicación ofrece esto

El dictado por voz convencional existe en muchas herramientas: usted habla y la aplicación transcribe el texto en un campo abierto. Resulta práctico, pero sigue siendo una introducción de datos manual asistida: usted tiene que crear la estancia, añadir el elemento y abrir el campo de texto.

Lo que ofrece Check-Immo es diferente: la voz no rellena un campo, dirige la aplicación. Una sola instrucción hablada permite crear una estancia, añadir ocho elementos, asignar estados independientes a cada uno, redactar notas individuales, calcular costes e imputarlos a la parte correspondiente.

Esa es la diferencia entre un sistema que simplemente transcribe y uno que ejecuta instrucciones complejas.

Esto cambia por completo la presencia profesional durante la visita: ya no es la persona encorvada sobre la tablet que hace esperar a los demás, sino el profesional que revisa el inmueble, explica sus observaciones en voz alta y mantiene el contacto visual con su cliente mientras el informe se genera automáticamente.

Cómo probarlo

La aplicación Check-Immo es gratuita y sin límite de tiempo. Puede realizar un acta de entrega completa, probar el dictado por voz, evaluar el análisis fotográfico y revisar todo el resultado sin coste alguno. Solo la generación del PDF final consume un crédito.

El análisis de fotos y la IA ilimitada están incluidos en los planes Cloud y Pro. Sin suscripción, la IA sigue disponible consumiendo un crédito adicional.

Consultar tarifas o contactar con nuestro equipo.