Eén microfoonknop en u spreekt: de plaatsbeschrijving ingesproken in natuurlijke taal
Stel u de situatie eens voor. U komt net aan bij een woning, de huurder staat klaar met de sleutels in de hand. U stapt de woonkamer binnen.
Vanaf dat moment hebt u twee opties.
De eerste optie, die iedereen kent: u pakt uw tablet erbij, maakt de ruimte aan, voegt de zetel toe, zoekt naar 'zetel' in de bibliotheek, vinkt de staat aan, opent het opmerkingenveld, typt uw tekst en gaat door naar het volgende element. Twintig minuten lang kijkt u naar een scherm. De huurder staart intussen naar het plafond.
De tweede optie: u tikt op het microfoonicoon en u begint te praten.
Het is precies deze tweede optie die we in Check-Immo hebben gebouwd en die onze gebruikers inmiddels al maandenlang dagelijks gebruiken. Eén knop. Slechts één. Daarachter draait een AI-engine die een volledige zin in spreektaal begrijpt en direct alles uitvoert wat erin wordt genoemd.
Twee manieren om de AI het werk te laten doen
Optie 1: de camera
U loopt de woonkamer binnen. U tikt op het camera-icoon en maakt enkele overzichtsfoto's van de ruimte: de muren, de vloer, het meubilair, de ramen. U bevestigt.
Binnen tien seconden heeft de AI alle geïdentificeerde posten aangemaakt. De zetel, de stoelen, de muren, het schilderwerk, de jaloezieën, de plinten, de verlichting. Het systeem benoemt ze niet alleen, maar beschrijft ze ook gedetailleerd: de stijl van het meubilair, het materiaal, de kleur en eventuele zichtbare gebreken. De AI maakt zelfs al een voorcalculatie van de opgemerkte schade.
U hoeft de voorstellen alleen nog maar na te lezen en eventueel bij te sturen. U transformeert van invoerder naar controleur, wat een wereld van verschil maakt qua werkbeleving en tijdsbesteding.
Optie 2: de microfoon
Hier wordt het pas echt interessant. U tikt op het microfoonicoon en zegt wat u wilt, precies zoals u het zou uitleggen aan een assistent die naast u aantekeningen maakt.
Geen trefwoorden om te onthouden. Geen vaste zinsbouw om te respecteren. Geen commando's om uit het hoofd te leren. U praat gewoon natuurlijk.
Hier zijn drie praktijkvoorbeelden, van eenvoudig tot zeer geavanceerd.
Voorbeeld 1: een ruimte en bijbehorende elementen aanmaken
U komt binnen, tikt op de microfoon en zegt:
« Maak de ruimte woonkamer aan en zet daarin een zetel, een dressoir en een televisie, allemaal in goede staat. »
Dat is alles. De applicatie maakt de ruimte Woonkamer aan, voegt de drie elementen toe en kent aan elk element de beoordeling 'goede staat' toe.
De tijd die u normaal gesproken kwijt bent aan het navigeren door menu's, besteedt u nu aan het contact met uw klant.
Voorbeeld 2: de diepte ingaan met details
Eén enkele zin kan veel meer informatie bevatten. Bekijk dit voorbeeld:
« Voeg een nieuwe ruimte woonkamer toe. Zet daarin een blauwe stoffen zetel met een gescheurde armleuning, zet de staat op slecht. Voeg daarna een houten salontafel toe, vermeld in de opmerking dat een van de poten wiebelt. En voeg zes stoelen in goede staat toe, en noteer dat een van de zes stoelen een deukje heeft op de rechterpoot. »
In één enkele spraakopdracht heeft de AI het volgende gegenereerd:
- de ruimte Woonkamer
- een zetel, materiaal stof, kleur blauw, met de opmerking « gescheurde armleuning », beoordeeld als slechte staat
- een houten salontafel, met de opmerking « een van de poten wiebelt »
- zes stoelen beoordeeld als goede staat, met een individuele opmerking op één ervan: « deukje op de rechterpoot »
Let op wat de AI zelfstandig heeft begrepen. Ten eerste dat 'zes stoelen' staat voor zes afzonderlijke items en niet één enkel object, en dat de opmerking over de beschadiging slechts op één stoel slaat. Ten tweede dat 'een van de poten wiebelt' een feitelijke observatie is die genoteerd moet worden en geen globale staatsscore: het is een functionele vaststelling. Dit is exact het type nuance dat een traditioneel trefwoordsysteem mist.
Voorbeeld 3: de uittredende plaatsbeschrijving met complete kostenraming
Juist bij uittredende plaatsbeschrijvingen (eindinspecties) levert spraaksturing maximale winst op, omdat hier elk detail telt en er financiële belangen op het spel staan.
« Maak een post schilderwerk aan, zet de staat op slecht. Noteer in de toelichting dat het wit schilderwerk betreft dat een jaar geleden is vernieuwd, en dat de huidige huurder hierop enorm veel vlekken heeft gemaakt waardoor herstelwerkzaamheden nodig zijn. Reken hiervoor 5 m² schilderwerk aan 50 € per vierkante meter, plus 4 uur arbeid aan 75 € per uur, en wijs het totaal van deze schade toe als huurderschade. »
Het resultaat, zonder het toetsenbord aan te raken:
- een post Schilderwerk aangemaakt en beoordeeld als slechte staat
- een volledige toelichting met de historiek (vernieuwd een jaar geleden), de vaststelling (talrijke vlekken) en de conclusie (herstelwerkzaamheden vereist)
- een gedetailleerde schadeberekening: 5 m² × 50 € = 250 € aan materiaal, 4 u × 75 € = 300 € aan arbeid
- een totaal van 550 €, toegewezen als huurderschade
U beschikt direct over een rapport met vermelding van hoeveelheid, eenheidsprijs, uurtarief, aantal gewerkte uren en de toewijzing van de kosten. Met andere woorden: een juridisch sluitend document dat standhoudt tegenover een betwistende huurder, duidelijkheid biedt aan de eigenaar en bruikbaar is voor de vrederechter.
Probeer dat allemaal maar eens handmatig in te typen op een tablet, staand in een smalle gang, terwijl de klant op u staat te wachten.
En wat als er geen internetverbinding is?
Een volkomen terechte vraag, en het is steevast de eerste vraag van vastgoedprofessionals op het terrein. Een plaatsbeschrijving eindigt immers geregeld in een kelder, een ondergrondse parkeergarage of een stookruimte zonder enig mobiel bereik.
Zo werkt het in de praktijk: de AI schakelt zichzelf tijdelijk uit, en dat is alles.
U zet uw inspectie gewoon handmatig voort, precies zoals u gewend bent. Ruimtes aanmaken, elementen toevoegen, foto's maken, statussen toekennen, digitaal laten ondertekenen: alles blijft 100% offline beschikbaar. Niets loopt vast, er gaat niets verloren.
Zodra u weer boven bent en er verbinding is, schakelt de AI automatisch weer in en dicteert u direct verder waar u gebleven was.
Dit is een kernprincipe waar we aan vasthouden: artificiële intelligentie is een versneller, nooit een belemmering. Een inspectie-app die dienst weigert zodra het netwerk wegvalt, is geen professionele tool.
Waarom zo weinig applicaties dit bieden
Klassieke spraakdictatie is bij meerdere softwareleveranciers beschikbaar. U praat en de software zet uw woorden om in tekst binnen één tekstvak. Handig, maar het blijft ondersteund typwerk: u moest immers nog steeds zelf de ruimte aanmaken, het item selecteren en het tekstveld openen.
Wat Check-Immo doet, is van een heel ander niveau. Uw gesproken zin vult niet zomaar een veld in: hij bestuurt de volledige applicatie. Eén enkele spraakopdracht kan een ruimte aanmaken, acht verschillende elementen toevoegen, aan elk element een specifieke staat toekennen, individuele opmerkingen formuleren, een kostenraming berekenen en deze toewijzen aan de juiste partij.
Dat is het fundamentele verschil tussen een tool die typt wat u dicteert en een tool die complexe instructies autonoom uitvoert.
En dat verandert uw houding tijdens de afspraak fundamenteel. U bent niet langer de expert die voorovergebogen over een scherm iedereen laat wachten. U bent de professional die het pand inspecteert, hardop toelichting geeft en uw klant recht in de ogen kijkt terwijl het verslag op de achtergrond automatisch wordt opgebouwd.
Zelf uitproberen
De applicatie Check-Immo is gratis en onbeperkt in tijd uit te proberen. U kunt een complete plaatsbeschrijving opmaken, de microfoon testen, de foto-analyse ervaren en alles nalezen, zonder een cent te betalen. Pas bij het genereren van het definitieve PDF-rapport wordt een credit verbruikt.
De geavanceerde foto-analyse en onbeperkte AI zijn inbegrepen in de Cloud- en Pro-abonnementen. Zonder abonnement blijft de AI toegankelijk tegen verbruik van een extra credit.
Vond je dit artikel leuk?